华商报第118期本人拙作“雇员报税的几个常识问题”曾经谈到,我们在市场上所见到的各种书籍和软件以及每个公司企业所依赖的税务师和会计师,在企业平时做帐和年终报税的时,在年度收入已经确认并且不可变更的情况下,总是想方设法的叫你扩大职业费用和增加免税额。这两项任务都是为了冲减纳税基础,即合理合法地减少缴税。
经常有华人企业老板问我,怎样偷税漏税。其实,光是合理合法地节税避税就有极大地潜力去挖,有很多节税避税的项目在实践过程中都没有考虑进去而造成了事实上的过多缴税。
扩大职业费用和增加免税额不仅仅是可以用在雇员报税方面,也可以用在每个企业上,只不过企业财税方面用的不是同样的词汇,但实质都是一样的。
下面所列各种雇员方面的费用开支,都可以打进所谓“职业费用”一项。最后的结果就是降低了纳税基础,减少了纳税。但并不是每个雇员都有下面全部各项的开支,而是可能只有其中一部分。
一.上班的路程
德国政府给每个上班族的路途费每公里30欧分。这样,过去不开车的人拿到的上班路途费跟开车上班拿到的路途费一样的多,改变了过去实际上过于照顾开车人的情况。这个路途费只在年终报税时才出现在你的报税单上,是一种变相的补贴。换句话说,没有报税,就没有路途费补贴。
举例
你每天上班,你家距离上班地点为16公公里。2016年你可以获得的路途补贴为
230 天 x 16 公里 x 0,30 欧元/公里 = 1104 欧元
二.职业学协会的会员费
其中包括工商会,公务员联盟,兵役协会,开会路途的车马费,工会教育和科学,工会会费,语言学会,联邦德国翻译协会,法官协会等等。
举例
中国留德学人计算机专业学会在取得了有关部门的认可后,其会员的会费和远程赴会的车马费就可以在年终报税时纳入职业开支范围。
但学生会会费则不在“职业”范围内,因此,也不能作为职业费用。
三.办公用品
办公用品可以是书籍,杂志,报纸,计算机和计算机零部件以及消耗材料,电话机,传真机,文件销毁机,电话自动录用机,汽车,眼镜,书写材料,写字台,书架,工作服。根据个人实际情况,范围可大可小,主要是看个人从事的什么职业。比如,音乐教师购置钢琴也是办公用品,也可以参与退税。
四.出差费用
出差费用主要是车马费,旅馆费,餐饮费和其他杂费。这些费用一般所在企业和机构都给予全额报销和补贴。但也有机构只给予部分报销和部分补贴,那么出差人就可以把单位已报销部分和未报销部分分离开来,未报销部分在年终报税时从国家手里取回来。要报销的不仅是有凭据的开支,还包括伙食补贴。比如在德国出差时间为24小时以上可以获得出差伙食补贴24欧元。在中国上海出差,这个补贴额为57欧元,北京50欧元。(这个数据过时,是以往的数据。新数据请自己查找)
五.工作地点变动
这里说的是职业上经常性的连续性的变动工作岗位。比如建筑和安装工人,人事租赁公司的职员,推销咨询人员,高楼外墙清洁工,卫生护理人员〔去家庭访问护理〕,企业备用人员,企业销售部门的外勤人员,非固定岗位的教师,巡回演出的演员,在不同的工作岗位和地点轮流培训的职业培训人员等等。
他们的费用显然比固定岗位的工作人员要大。其主要费用为路途车马费和在外伙食开支。
六.司机支出
这里所说的司机是指职业司机,比如卡车司机,副司机,出租车司机,火车司机和列车乘务员,公共汽车司机和电车司机。
报税时纳入职业开支项目里面的是路途费用,伙食费用和过夜费用。
七.一家分居两地
这里所说的一家分居两地当然是指出于职业的原因,比如走上新的工作岗位,企业内部调动,换了工作单位。如果夫妻两个吵架而分居,税务局不会给你任何补偿。此外,孩子大了,想自立,从家中搬出去,也不属于这个范畴。
可以冲税的费用是路途开支,搬家费用,第二个住房的开支和餐饮费用。
八.其他车马费
开车或乘车参观工地、参观样板房,采购办公用品,出门参加学习小组的学习,去第二个工作岗位工作,采买书籍和书写材料,拜访客户,去邮局寄送或领取与工作相关的邮件,修理办公用品用具,其他职业采买行为。
九.事故费用、汽车被盗
注销车辆,拖车费用,律师费,法院费,专家鉴定费,临时租车费用,给事故对方的赔偿,与此有关的邮寄费用,事故相关贷款的手续费和利息。
十.专业书籍
报纸杂志的装订和归入档案,专业期刊和书籍,因特网或图书馆、大学、科研机构等数据库的检索查询费用等等 。
十一. 办公室
自1996年以来,家庭住房内的办公室基本上都不予承认了。尽管如此,满足了一定的条件,仍然可以承认其办公室性质,这样,办公室产生的费用就可以冲税了。如果是租用的房屋,房租就可以根据居住和使用面积在报税时划给工作和营业收入那一部分;如果是自己的房产,虽然没有房租的费用,但是每年可以带来相当可观的折旧。
税务局重新定义的办公室要求是,它必须是你职业和工作的中心点。比如张三是计算机专家,现在独立行业作计算机方面的咨询。那么他的整个55平米的办公室(地下室)都可以100%地折旧。而折旧从税务局那里捞回的实惠远比在外面租用办公室要多得多。很多华人旅行社独立行业,在家办公,他可以把自己的办公室扩大,越大,折旧就越多。
但如果是你职业和工作的50%或高于50%而不到100%,比如你有个第二职业,那么税务局给你最多给算1250欧元的费用。
十二. 电话传真和上网
每年报税时把家里的电话传真和上网费用单据附上。然后可以选择包揽定费或是单个定费。包揽定费是指全年电话费的20%可以作为职业费用。单个定费是指电话记录是标明什么时间什么电话号码是职业方面的通话。
十三. 个人进修
大家都知道参加各种进修班和培训是报税时的个人进修费用。但很多人不知道买个皮包也是进修费用的一项。其他还有,书架,计算机,打字机,办公桌,专业书籍,住房内的学习房间,学习资料,材料费,考试费,复印件,书写材料,进修途中的事故保险费,进修贷款的利息。
十四. 求职找工作
如果有求职公司的回信,事情比较好办。可以把回信一一附上。每封信可以计作花费13欧元。但是如果你求职时的花费大大高于每封求职信13欧元的额度,你就必须出示证明,比如购买信封信纸,求职方面的书籍,翻译公证印照片费用,求职材料的套封和夹子,参加如何求职培训班的费用,求职广告和电话费用,买劳工市场报纸费用,面谈路途费用。
十五. 搬家
由于工作关系需要搬家。下列费用可以冲税:
房屋中介,运输费,车马费,旅馆费,餐饮费,双份房租,室内布置。
十六. 其他费用
职业医疗保险,招待他人餐饮,职工体育,邮资,信用卡年费,复印费,名片,汽车超前损耗。
上述费用并不一定适用每个人,但每个人也不一定在报税时都能想起来上述各个项目。我多年来自己报税,仍然挂一漏万,很多项目都没有考虑进去,结果最后还是少拿回来一些税。
要值得一提的是,上述项目仅仅是雇员个人的职业费用,还没有涉及到其他费用,比如特别支出和非常规负担等等。华人雇员每年给国内汇款支持父母养老就属于非常规负担,可以冲税。这些项目,我们今后还要介绍。